E-Zóna+

E-ZÓNA+ A KOMPLETT DMS RENDSZER

Rendezett és rendszerezett dokumentumkezelés a vállalkozás bármely üzleti területe részére, integrációs lehetőségekkel a meglévő rendszerekhez.

Az e-Zóna+ a vállalat komplett DMS rendszereként működhet, amely segít optimalizálni és egyszerűsíteni a dokumentumkezelést minden üzleti területen.

Mit nyújt vállalkozásának az e-Zóna+ komplett DMS rendszere?

Szabadon definiálható dokumentum típusok

Az e-Zóna+ lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy saját igényeik szerint határozzák meg a dokumentum típusokat. Ez a rugalmasság biztosítja, hogy minden dokumentum pontosan a megfelelő kategóriába kerüljön, megkönnyítve ezzel a visszakeresést és rendszerezést.

Dokumentum típusokhoz rendelt jellemzők

Az egyes dokumentum típusokhoz specifikus jellemzőket lehet hozzárendelni, amelyek tovább növelik a rendszer funkcionalitását. Ezáltal minden dokumentum típus a számára releváns adatokkal kerül nyilvántartásra, ami elősegíti a pontos és gyors információelérést.

Hitelesítés

Az e-Zóna+ beépített hitelesítési funkciói biztosítják, hogy a dokumentumok csak a jogosult személyek által legyenek elérhetők és módosíthatók. Ez garantálja a biztonságos és megbízható dokumentumkezelést, minimalizálva az adatvesztés és illetéktelen hozzáférés kockázatát.

Dokumentum életút követése

A rendszer lehetőséget nyújt a dokumentumok életútjának teljes követésére, beleértve a létrehozástól kezdve a módosításokon át egészen az archiválásig. Minden módosítás vagy folyamati lépés naplózásra kerül, szükség esetén ezek könnyedén visszafejthetőek.

Kapcsolódó dokumentumok hierarchikus nyilvántartása

Az e-Zóna+ lehetővé teszi a kapcsolódó dokumentumok hierarchikus nyilvántartását, amely segíti a dokumentumok közötti összefüggések egyszerűbb áttekintését. Ez a funkció különösen hasznos projektek vagy összetett folyamatok kezelése során.

Tömeges export lehetőség

A rendszer tömeges export funkciója lehetővé teszi nagy mennyiségű dokumentum gyors és egyszerű exportálását különböző formátumokba. Ez a lehetőség nagyban megkönnyíti az adatátvitelt és a dokumentumok további feldolgozását.

Az e-Zóna+ előnyei

• Rugalmasság: Szabadon definiálható dokumentum típusok és jellemzők.
• Biztonság: Hitelesítési funkciók és jogosultságkezelés.
• Átláthatóság: Dokumentum életút követése és kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása.
• Hatékonyság: Tömeges export lehetőség és integrációs lehetőségek meglévő rendszerekhez.

Milyen cégeknek ajánljuk az e-Zóna+ rendszert?

Az e-Zóna+ ideális választás minden olyan vállalkozás számára, amely komplex dokumentumkezelési igényekkel rendelkezik. Különösen ajánlott:

• Közepes és nagyvállalatoknak: ahol nagyszámú dokumentum keletkezik és szükség van a hatékony rendszerezésre és visszakeresésre.
• Pénzügyi intézményeknek: ahol a dokumentumok biztonságos kezelése és hitelesítése alapvető követelmény.
• Jogászoknak és ügyvédi irodáknak: ahol a dokumentumok életútjának nyomon követése és a kapcsolódó dokumentumok hierarchikus nyilvántartása kritikus fontosságú.
• Gyártó és logisztikai cégeknek: ahol a dokumentumok integrálása a meglévő rendszerekhez elengedhetetlen a hatékony működéshez.